1補充-如何把Word檔案變小

張貼者:2011年10月28日 上午9:51未知的使用者
當Word檔內含圖檔,尤其是照片時,檔案會變得很大。
原因是數位相機的圖檔直接貼上,看起來沒有很大,但實際確不是。
此時,必須對文件中所有圖片壓縮,即可順利把整體檔案容量變小,
方便郵寄或上傳分享。
*操作方法:
1.在任一張圖片上按右鍵,選 "設定圖片格式" 設法找到 "壓縮" 然後勾選 文件的中所有圖片
2.勾選Web 或 列印 都可以,web會使檔案更小,因為照片畫質降低很多,但其實在電腦螢幕上肉眼幾乎無法分辨。
 
請參考下圖:
 
 
更多分享檔案的方法:
在壓縮之後,還可以轉成PDF檔。
PDF檔的轉換程式,可以上網找到名為PDF Creator的免費軟體。
下載安裝後,這個程式會虛擬成一台印表機,
到時候在Word或其他應用程式中,按列印,選PDFCreator,按下列印。
之後會提示你存檔,選SAVE即可,重新命名後,存檔,新的檔案就是PDF檔了!!
 
很多正式的資料不會以Word方式放在網路上,而是以PDF格式,如一些論文或技術資料。
不過要讀取PDF檔,需要下載Adobe Reader(免費)作為閱讀器。
 

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